個人情報とは

「個人情報」とは、住所、氏名、電話番号、e-mailアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人が識別されるものをいい、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができる情報を含みます。

基本方針

当会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の利用及び提供の制限

皆様から提供いただいた個人情報は、取扱目的の範囲内で利用または提供いたします。個人情報は、法令等の規定に基づく場合や本人の同意がある場合など一定の例外にあたる場合を除き、取扱目的以外の目的に利用したり第三者に提供することはありません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

本同窓会が取得する、個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

1. 同窓生名簿の管理
2. 会報等出版物（電子媒体によるものを含む）の配布
3. 本同窓会、神奈川県立生田高等学校、の各種事業、行事の伝達
4. 本同窓会、神奈川県立生田高等学校、の寄付金の募集
5. 本会各組織及び同窓会会員による支部結成のための名簿作成等同窓会活動支援
6. 本会支部等本会構成員の活動支援のための会員個人情報の提供
7. 上記4, 5, 6のために利用または提供する個人情報は当会名簿収載の項目に限る。

個人情報の第三者への提供

本同窓会が保有する個人情報は、下記の場合に、第三者に提供されます。

1. ご本人の同意がある場合。
2. 法令の規定に基づく場合。
3. 生命、身体または財産の保護のため緊急の必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の安全管理措置及び廃棄

本同窓会が有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、取扱目的に関し保存の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。

個人情報の取扱いの委託

本同窓会が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報のページ掲載

本サイトで個人情報を提供する場合は、原則として本人の同意を得るなど、特に厳しい条件のもとで行います。

個人情報の開示・訂正等の手続き

本同窓会が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、遅滞なく対応させていただきます。

プライバシーポリシーの見直し

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、予告なしに、見直し、改定を進めてまいります。